Приказ отпуска по уходу за двойней до 1.5 лет: образец заполнения 2024 года
Специалисту в Зарплата и управление персоналом необходимо начислить рассматриваемый тип пособия. Для этого потребуется оформить соответствующий отпускной период, а также вычислить и выплатить пособие.
Оформление отпускного периода по уходу за детьми
Чтобы предоставить сотруднице отпуск по уходу за детьми, потребуется использовать одноимённый документ, который находится в меню Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (вызывается при помощи пункта Создать) (рис.1). Заполнять документ следует так же, как и акт о начислении пособия по уходу за одним ребёнком, однако во вкладке Пособия нужно ввести в поле Количество детей значение 2, после чего активировать пункт Среди детей есть первый ребёнок, так как в вышеописанной ситуации уход осуществляется сразу за двумя детьми, один из которых числится первым, а другой – вторым.
В случае наличия в семье старшего ребёнка последний пункт активировать не требуется. В вышеописанном примере при вычислении пособия в счёт берётся заработок сотрудницы за 2019 год, выплаченный текущим работодателем, а также за 2018 год, выплаченный на предыдущем рабочем месте.
Для регистрации суммы дохода, полученного у других работодателей, применяется документ под названием Справка для расчёта пособий типа «Входящая» (находится в соответствующей вкладке меню Заработная плата). В рассматриваемой ситуации справка уже присутствует в базе сведений (рис.2), а в акте об отпуске во вкладке Пособия изначально активирован пункт Учитывать заработок предыдущих страхователей.
Во вкладке Начисления изначально активирован пункт, отвечающий за отмену заработной платы и авансов на период отпуска (рис.3). В данном случае будут прекращены все плановые выплаты работницы, актуальные до регистрации отпуска.
С начальной даты отпуска будет отменена автоматическая выплата заработной платы работнице. Также она не будет учитываться в процессе составления ведомостей на оплату планового аванса в случае, если он не был назначен в виде суммы или процента от определённого тарифа.
В случае, когда вместе с пособием работнице должна быть начислена и заработная плата (к примеру, при неполном трудовом времени), рассматриваемый пункт нужно деактивировать. Это действие сохранит актуальные для сотрудницы плановые выплаты.
В случае необходимости они могут быть скорректированы непосредственно в рассматриваемом акте, при помощи пункта Изменить начисления. Стоит учитывать, что если лицо занимает несколько должностей в компании, можно будет обработать выплаты по каждой их них.
На данный момент планируется переход всех регионов на выплату пособий напрямую с 1 января 2021 года. После выбора конечной даты выплаты рассматриваемого пособия с 1 января следующего года будет добавлена вкладка Пилотный проект ФСС (в вышеописанной ситуации рассматриваемый тип отпуска заканчивается 30 июня 2021 года).
В этой вкладке указывается информация о детях, находящихся под уходом, исходя из предоставленной страхуемым лицом документации (рис.3).
Воспользовавшись кнопкой Печать (рис.4) можно составить печатный вариант формы вычисления среднего заработка. Это используется для целей анализа итогов начисления.
Размер минимального среднего заработка за 1 день, вычисленного на основе МРОТ, равняется 398,79 рубля: данный показатель меньше реального среднего дневного дохода работницы. Для проведения вычислений пособия используется реальный показатель среднедневного дохода работницы (401,66 рубля), так как он превышает минимальный показатель, вычисленный на основе МРОТ.
Для формирования печатного варианта формы о регистрации отпускного периода пользователь 1С ЗУП может воспользоваться пунктом Печать (рис.5).
Вычисление и выплата рассматриваемого пособия
Для реализации данной манипуляции используется документ, отвечающий за начисление заработной платы и прочих взносов (находится в меню Заработная плата) (рис.6). В случае составления документа в автоматическом режиме при помощи пункта Заполнить в таблице документа, во вкладке Пособия, будут указаны поля по всем типам пособий, которые были присуждены сотруднице в плановом режиме.
Показатель среднего дневного заработка для рассматриваемого примера равняется 401,66 рубля.
В случае рождения двойни работница (или работник) получает пособие на каждого из детей. Величина пособия на каждого из детей составляет 40 процентов от среднего размера дохода сотрудницы.
Основываясь на пункте 2 статьи 11.2 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3 при условии ухода за 2 или более детьми до момента, пока им не исполнится полтора года, показатели ежемесячного пособия будут суммироваться. Вместе с этим общий размер пособий не должен превышать 100% от среднего показателя заработка страхуемого, который был определён по алгоритму, зафиксированному в статье 14 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3.
В областях, в которых по установленному алгоритму используются районные коэффициенты к зарплате, минимальные суммы рассматриваемого типа пособий определяется с их учётом.
В соответствии с действующим законодательством, рассматриваемое пособие, начиная с 01.02.2020, требуется выплачивать минимально в следующих суммах:
- 10 127,31 рубля – при условии, что это первые роды сотрудницы.
- 13 503,08 рубля – при условии, что помимо родившихся двойняшек в семье присутствуют старшие дети.
Сумма пособия, которое выплачивается на первого ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что превышает минимально допустимый размер пособия для первого ребёнка (составляет 3 375,77 рубля). Ввиду этого вычисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе среднего дохода работницы, который в рассматриваемом примере составляет 4 884,18 рубля.
Сумма пособия, которое выплачивается на второго ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что не превышает минимально допустимую величину рассматриваемого типа пособий – 6 751,54 рубля. Ввиду этого начисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе минимально допустимого размера, который составляет 6 751,54 рубля.
Новые формы для назначения и выплаты пособия ФСС в 2024 году
С 31 мая 2024 для назначения и выплаты пособий применяйте бланки из нового приказа № 119, который утвердил ФСС 08.04.2022. Нововведение связано с тем, что с 1 января 2024 года Россия перешла с заявительной на проактивную (беззаявительную) систему выплаты пособий.
По этой причине ФСС скорректировал некоторые бланки, которые использует работодатель и фонд для назначения и выплаты пособий. И добавил новые бланки для этих целей.
Расскажем, что изменилось в формах уже знакомых документов и как выглядят образцы новых бланков для начисления пособий работникам в 2024 году.
Что вы узнаете
Всего ФСС опубликовал 8 форм для начисления пособий работникам. Три из них абсолютно новые, раньше подобных бланков не было. Мы их перечислили в таблице.
Чаще всего работодатель будет сталкиваться с заявлением о назначении детского пособия до 1,5 лет (приложение № 4 к приказу ФСС). Чтобы получить такое пособие, работник, который фактически будет находится с ребенком в отпуске, должен подать работодателю сразу 2 заявления:
- о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;
- о назначении ежемесячной выплаты.
Бланк второго заявления как раз и утвердил фонд. Первое заявление сотрудник составляет в произвольной форме. До 31 мая в свободной форме заполняли оба заявления.
Новые бланки для пособий ФСС в 2024 году, утвержденные впервые
| Форма | Для чего | Кто оформляет |
|---|---|---|
| Заявление о назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет | Для назначения пособия по уходу за ребенком | Работник. Далее передает работодателю, а тот в течение 3 рабочих дней передает полученные сведения в фонд |
| Выписка из электронного листка нетрудоспособности (ЭЛН) | По желанию работника | Медицинская организация |
| Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно | Для оплаты работнику дополнительного отпуска на период санаторно-курортного лечения. Такой отпуск полагается, если человек получил травму на производстве или профессиональное заболевание | Работодатель. Далее, не позднее чем за 2 недели до начала лечебного отпуска работника, предоставляет сведения в отделение фонда. Необязательно через электронный документооборот. Можно на бумаге |
Целесообразно сделать единый шаблон для заявлений, по которым нет типовой формы. Либо поручить оформление умной учетной программе — сотруднику останется только проверить и подписать документ.
Например, СБИС поможет оформить отпуск по уходу за ребенком. Программа сформирует нужные документы — заявления и приказы.
Сама рассчитает, до какой даты продолжится отдых. Подскажет, какие особые бумаги нужно получить от сотрудника.
Например, справку о неполучении пособия по другим местам работы — если сотрудник работает совместителем.
Зарегистрироваться для работы в СБИС
к содержанию ↑Какие изменения в старых формах
Пять форм из восьми, которые утвердил ФСС с 31 мая 2024, уже знакомы бухгалтерам. Раньше вы брали их из приказа ФСС от 04.02.2021 № 26.
Общее изменение для всех бланков: можно указывать сокращенное наименование организации в шапке документов. Что еще изменилось — смотрите в таблице.
Новые бланки для пособий ФСС в 2024 году, заменившие старые
- уволился;
- отпуск переоформили на другого члена семьи;
- женщина ушла в отпуск по беременности и родам
В СБИС можно оперативно оформить все нужные формы по пособиям. От первых сведений о работнике (приложение № 1 к приказу ФСС) до уведомления о прекращении права на детское пособие (приложение № 6).
Большинство данных подтянется в формы из карточек сотрудников. Если что-то по сотруднику изменится, программа напомнит о необходимости отправить в ФСС обновленные сведения.
Если ранее сведения на текущих сотрудников уже подавали и никаких изменений в сведениях к 31 мая не произошло, специально дублировать данные на новом бланке не нужно.
Оформлять пособия в СБИС
к содержанию ↑Как наладить документооборот с ФСС РФ
Чтобы взаимодействовать с ФСС по пособиям, работодатель должен подключиться к программе социального электронного документооборота (СЭДО). Сервис интегрирован в большинство сервисов по отправке отчетности. Например, в СБИС.
Со СБИС вы можете направить нужную информацию в фонд корректно и в полном объеме — программа предупредит, если нестыковки или остались незаполненные поля. Информация передается по защищенным каналам связи, как внутри компании, так и за ее пределы. Вы уверены в конфиденциальности переданных документов.
к содержанию ↑Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет: новые размеры и порядок выплаты в 2024 году
Одна из мер государственной поддержки семей — это гарантия выплаты пособий по уходу за детьми. Уже с 2021 года пособие выплачивается напрямую фондом социального страхования. Однако, работодатель не остается в стороне. Именно он должен своевременно и в полном объеме представить сведения для выплаты пособий.
Разберемся, кто имеет право на эти пособия, в каких размерах и что должен сделать работодатель.
к содержанию ↑Кто имеет право на пособия
Напомним, что порядок выплаты и размеры «детских» пособий установлены Федеральным законом от 19.05.1995 N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (далее — Закон № 81-ФЗ).
Пособие по уходу за детьми до полутора лет может получать один из членов семьи как работающий, так и безработный, который фактически ухаживает за ребенком (ст. 13 Закона № 81-ФЗ).
То есть это может быть не только мама, но и папа, бабушка, дедушка и т.д. Главное, что они фактически тратят время на уход за ребенком и поэтому у них нет возможности трудового заработка.
Пособие могут получать и иностранные граждане, и лица без гражданства, если они имеют статус постоянно или временно проживающих на территории РФ. Временно пребывающим в России иностранцам пособия на детей не положены.
к содержанию ↑Размер пособия у безработных
Безработные, т.е. неработающие граждане, получают пособие на ребенка до 1,5 лет в твердой денежной сумме. Каждый год с 1 февраля его размер индексируется (ст. 4.2 и ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Справочно. Коэффициент индексации для пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 февраля 2024 г. составляет 1,084 Постановление Правительства РФ от 27.01.2022 N 57 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2024 году».
Размер пособия у безработных граждан будет проиндексирован с 1 февраля 2024 в соответствии с Постановлением Правительства РФ (оно еще не принято). Соответственно в январе 2024 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет прежнее — 7 082,85 руб.
(Федеральный закон от 06.12.2021 N 406-ФЗ; Постановление Правительства РФ от 28.01.2021 N 73), а с 1 февраля 7 677,81 руб. (7 082,85×1,084%).
Напоминаем, что с 1 июня 2020 года размер пособия одинаков для любого ребенка не достигшего полуторагодовалого возраста (ст. 24 Федеральный закон от 08.06.2020 N 166-ФЗ).
Таким образом, минимальный размер пособия по уходу за ребенком не важно от очередности рождения в январе 2024 будет не менее 7 082,85 руб., а с 1 февраля 2024 года этот размер будет повышен с учетом индексации и составит 7 677,81 руб. В районах, где применяются районные коэффициенты к заработной плате, размер пособия увеличивается на районные коэффициенты (ч.
2 ст. 15 Закона от 19.05.95 N 81-ФЗ).
к содержанию ↑Размер пособия у тех, кто в отпуске по уходу
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, у сотрудников, которые оформили отпуск, зависит от их среднего заработка и составляет 40 процентов от него, но не более установленного максимального размера и не менее минимального (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).
Для расчета «усредненной зарплаты» нужно взять два календарных года, перед оформлением отпуска по уходу за ребенком (См. ст. 14 Федерального закона № 255-ФЗ от 29.12.2006).
Расчет можно произвести по следующей формуле:
*Справочно: Из числа календарных дней исключаются периоды:
- временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начислялись страховые взносы.
- 30,4 коэффициент (среднемесячное количество календарных дней) — п. 23 Постановления Правительства РФ от 15.06.2007 N 375;
Обратите внимание! Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком у работодателя не может быть менее размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком, выплачиваемого не застрахованным лицам (безработным).
Таким образом, минимальный размер ежемесячного пособия по уходу детьми у работодателя с 1 февраля 2024 года не может быть ниже 7 677,81 рублей.
Размеры минимальных пособий не зависят от даты обращения за пособием, то есть если обращение за пособием было до 2024 года, например, по уходу за ребенком, рожденным в 2021 году, то пособие, выплачиваемое в 2024 году не может быть менее этих минимальных размеров.
к содержанию ↑Работа в период отпуска по уходу за ребенком
Если сотрудник не готов полностью посвятить себя присмотру за свои чадом и хочет просто сократить время нахождения на рабочем месте, т.е. продолжать работу во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени или на дому, он может получать и зарплату, и пособие (ст.
256 ТК РФ, ст.13 Закона № 81-ФЗ). Причем работодатель не вправе отказать работнику, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, в установлении неполного рабочего времени, если он напишет об этом заявление.
Но сокращать рабочий день нужно таким образом, чтобы действительно можно было успеть обеспечить ребенку уход. В противном случае, есть риск лишится пособия из ФСС.
Также чиновники разъяснили, что сокращение рабочего времени должно быть в часах. Арбитры тоже придерживаются этого мнения (например, Определение Конституционного Суда РФ от 28.02.2017 N 329-О).
Практика показывает, что ФСС очень тщательно подходит к вопросу сокращения рабочего дня у работающих «декретников» и довольно часто отказывает в возмещении пособий, если выявит «формальный подход».
к содержанию ↑Прямые выплаты пособий из ФСС
С 1 января 2021 года пособие по уходу за ребенком назначается и выплачивается напрямую ФСС. Порядок назначения и выплаты пособий утвержден Приказом Минтруда России от 29.09.2020 N 668н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».
Для назначения пособия работник должен обратится к работодателю с заявлением. С 01.01.2022 заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком работник должен представлять по форме, утвержденной ФСС РФ (ч.
10 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, п.
34 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 23.11.2021 N 2010). В настоящий момент форма еще не утверждена, поэтому полагаем можно написать заявление в произвольной форме.
Также работодатель должен запросить прочие документы, дающие право на пособие и на основании которых определяется его размер. Например, такие как:
- сведения о застрахованном лице (их работник представляет при трудоустройстве или в период трудовой деятельности (на бумажном носителе или в электронном виде) по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26;
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка, за которым осуществляется уход;
- справки о заработке с предыдущих мест работы за расчетный период, если они не были представлены ранее и необходимы для определения среднего заработка;
- справка с другого места работы о том, что ежемесячные выплаты по уходу за ребенком (пособие по уходу за ребенком) не выплачивались другим работодателем (представляется, если застрахованное лицо работает у нескольких работодателей);
- заявление о замене лет в расчетном периоде (при необходимости) (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 11 Положения об исчислении пособий по ВНиМ).
Справка о неполучении пособия по уходу за ребенком вторым родителем с 2024 г. не нужна. Это ФСС проверит сам (п. 39 Правил).
После получения заявления и перечисленных выше документов от работника работодатель направляет их в ФСС в течении 3 рабочих дней. Направить можно двумя способами:
- Если в бумажном виде, то помимо основного перечня нужно направить в ФСС:
- копию приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком;
- опись документов, составленную по форме, утвержденной ФСС РФ.
- Если в электронном виде, то достаточно представить реестр сведений по форматам, установленным ФСС РФ, в котором содержатся сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия. Другие документы в этом случае подавать в ФСС РФ не надо.
Опись документов, реестр и порядок их заполнения утверждены Приказом ФСС РФ от 04.02.2021 N 26.
к содержанию ↑Порядок выплаты пособий
Первоначальная выплата ежемесячного пособия по уходу за ребенком осуществляется в течение 10 рабочих дней со дня получения документов (сведений) либо реестра сведений, которые необходимы для назначения и выплаты соответствующего вида пособия. Последующие выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованному лицу осуществляется территориальным органом Фонда с 1-го по 15-е число месяца, следующего за месяцем, за который выплачивается такое пособие (п.11 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).
к содержанию ↑Прекращение выплаты пособий
На работодателя возлагается обязанность сообщать в ФСС о прекращении права на выплату пособия. Например, если работник уволился, прекратил отпуск по уходу за ребенком и вышел на работу на полное рабочее время, смерти ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия.
В таком случае работодатель в трехдневный срок должен направить уведомление в территориальный орган Фонда (п.6 Постановления Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).
Новые штрафы для работодателей
С 1 января 2024 года вступают в силу правила, которые утверждены Федеральным законом от 30.04.21 № 126-ФЗ. ФСС сможет контролировать полноту и достоверность предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий.
Если работодатель предоставил недостоверные (ложные сведения), что повлекло излишнюю выплату пособий его оштрафуют на 20 процентов суммы излишне выплаченных пособий из ФСС, но не более чем на 5 тысяч рублей, и не менее чем на 1 тысячу рублей.
В случае отказа (либо несвоевременной) подачи документов и сведений, необходимых для контроля данных, которые страхователь направил в фонд для назначения и выплаты пособия, предусмотрен штраф в 200 рублей за каждый документ. За нарушение срока подачи сведений установлен штраф — 5 тысяч рублей.
Следующая
